當你進行國際運輸時，最難以預測的階段之一是 報關無論您是電子商務賣家、進口商還是個人客戶，您可能都想知道： 包裹清關需要多長時間？
答案取決於多種因素，包括進口國的海關規定、運輸方式以及所提供文件的準確性。包裹可能在幾個小時內就能清關，也可能因為文件缺失或錯誤、檢查不徹底或未繳納關稅而被滯留在海關數天。
本指南將詳細闡述整個清關流程，重點介紹通常需要多長時間、導致海關延誤的原因以及如何確保您的貨物快速清關。我們也將講解如何與經驗豐富的報關行合作，避免 禁止或限制物品並管理您的文件以減少處理時間。
什麼是清關？清關是海關當局審查、核實和批准貨物跨境入境的過程。對於任何 國際運輸，無論是透過 空運, 海洋貨運或郵政服務。
清關過程中會發生什麼事？ 清關流程 通常涉及：
提交海關申報表提供商業發票和裝箱單審查協調關稅表（高溫超導代碼）進行分類計算適用的進口關稅、增值稅 (VAT) 和服務稅必要時接受海關官員檢查海關官員批准或放行所需海關文件為了清關，您需要確保所有文件準確完整。所需文件可能因目的地國家/地區而異，但通常包括：
商業發票打包清單提單或空運單進口許可證（如適用）報關準確的文件對於順利的通關流程至關重要。即使是微小的錯誤也可能導致嚴重的延誤、倉儲費或額外的手續費。
誰負責處理過程？根據您的運輸安排，流程可能由以下人員處理：
收貨人聘請的報關行或獨立報關行管理您的國際運輸的貨運代理郵政服務或快遞公司（例如， 聯邦快遞， UPS， DHL)這些相關方充當托運人和海關當局之間的中介，確保遵守法規並快速處理。
清關需要多長時間？國際運輸的清關時間差異很大，從幾個小時到一周以上不等。了解典型的清關時間安排，有助於您應對可能發生的海關延誤，確保貨物準時送達。
各運輸方式的平均清關時間清關所需的時間很大程度取決於您的貨物運輸方式：
郵寄方式平均通關時間快遞公司（DHL、FedEx、UPS）1-3營業日標準空運2-5營業日海運（整箱/LCL)3-7營業日郵政服務（USPS、 中國郵政)5-10營業日請注意，以上僅為一般估算。實際時間取決於目的地國家、進口法規和文件準確性。
為什麼有些包裹比其他包裹清關更快有些貨物只需幾個小時就能順利通過海關，特別是以下情況：
文件完整且正確貨物價值低或屬於個人物品這是一種常見商品（例如衣服、電子產品）您正在使用預先清關安排的快遞然而，如果缺少文件、價值申報錯誤或產品需要徹底檢查，則可能會出現嚴重的延誤。
什麼原因造成海關延誤？以下是導致包裹被海關扣留的幾個常見因素：
文書不完整或不正確禁止或限制物品HS 編碼或申報價值不準確標記為隨機檢查的貨物未繳納進口關稅或未繳交關稅的情況在航運高峰季節（如第四季或假日），海關辦公室負擔過重且處理時間增加，也會延誤。
各國海關清關時間表（例）國家平均清關時間美國1–3天Canada2–5天英國2–4天德國3–6天Australia2–5天Brazil5–10天（通常會延遲）這些時間線代表了文件齊全的標準情況。在邊境保護嚴格或監管合規程序複雜的國家/地區，海關通關時間可能會更長。
什麼原因導致包裹被海關扣留？沒有什麼比看到你的追蹤狀態停留在「海關扣留」更令人沮喪的了。雖然海關程序旨在保護國家安全和徵收稅款，但某些問題可能會引發海關官員的延長審查或扣留。
了解這些觸發因素可以幫助您避免海關延誤並簡化您的國際貨運。
海關文件缺失或不正確包裹被海關扣留的首要原因是文件缺失或文件不正確。常見問題包括：
海關申報不完整或不準確產品描述錯誤或缺少 HS 代碼發票金額不匹配無需進行增值稅 (VAT) 登記即使海關文件中的小錯誤也可能導致清關延遲數天，並且可能會產生倉儲費用，直到解決為止。
禁止或限制物品每個進口國都有自己的清單 禁止或限制物品， 的條件，如
仿冒商品或品牌仿品化學品和危險品農產品或種子未獲認證的醫療器械如果您的貨件包含以下任何一項，可能會被標記為 t徹底檢查或全部沒收。在運送此類物品之前，請務必諮詢您的貨運代理或報關行。
未付關稅和稅款如果未繳納關稅、增值稅或交貨稅 (DDU) 若費用未結清，包裹將不會被放行。在商業進口中，這種情況通常發生在：
收貨人不知道進口成本發票低估了產品價值關稅和稅金沒有預付（常見於 EXW FOB 船運）延遲可能會持續到付款完成為止——有時涉及額外的手續費或罰款。
可疑或隨機檢查有時，即使所有文件齊全，您的貨件仍可能被海關當局隨機或詳細檢查。這可能是由於：
標記的供應商或運輸路線某些產品類別的銷售量突然激增包裝問題或標籤模糊沒有適當文件的高價值貨物這些檢查是常規邊境保護策略的一部分，但會使海關清關時間增加 1-5 個工作天。
商業進口與個人進口標記為商業進口的包裹通常比個人物品受到更嚴格的檢查。如果您進口的是批量物品，或申報的用途與產品類型不符，則尤其如此。
確保文件清楚標明貨物的性質，以避免海關官員不必要的詢問。
如何避免海關延誤（專業提示）海關延誤不僅會拖慢交貨速度，還會擾亂您的整個供應鏈，損害客戶滿意度，有時還會因倉儲費或庫存價值損失而增加成本。幸運的是，大多數海關延誤都是可以透過妥善的準備來避免的。
以下是如何確保通關過程順利進行並確保貨物順利運輸的方法。
仔細檢查所有文件在您的貨物離開原產國之前，請確保您已準備好出口國和進口國要求的所有文件。這些文件通常包括：
商業發票打包清單報關單原產地證明書（如適用）進口許可證或特別許可證準確的文件是快速通關的基石。請仔細檢查每個文件中的數值、產品描述和 HS 編碼是否相符。
確保遵守進口法每個國家都有自己的海關法規和進口程序，用於規定您可以運送的物品、物品的分類方式以及您需要繳納的稅額。 e確保合規，始終：
使用協調關稅表正確分類您的產品檢查是否有任何限制、許可或批准遵守有關安全、標籤和包裝的適當法規如果您不確定，請諮詢有執照的報關行或使用專業人士 貨運代理.
與經驗豐富的貨運代理或獨立報關行合作避免海關麻煩的最佳方法之一是交給專業人士處理。貨運代理和獨立報關行在熟悉國際規則、提交表格以及與海關官員打交道方面經驗豐富。
這些相關方確保您的文件井然有序，並可在檢查、調查或上訴期間代表您。
選擇值得信賴的物流合作夥伴可以節省時間並有助於在整個運輸過程中保持合法合規。
了解完整的海關程序熟悉目的地國家的典型海關程序，有助於您規劃所有必要步驟。例如：
如何 關稅和稅款 計算？該國是否允許 DDP（完稅後交貨）還是只允許 DDU？對於值得信賴的托運人，是否有快速通道選項？這些知識有助於做出更好的運輸決策——例如是否選擇空運以提高速度，還是選擇海運來運輸大宗貨物。
聲明透明試圖透過低估貨物價值或使用模糊的產品描述來逃避關稅是錯誤的。海關係統比以往任何時候都更加先進，錯誤申報的貨物經常被標記。
誠實透明地進行海關申報可以提高信任度，並幫助您的貨物順利通過海關審查。
有關國際運輸程序的更多資訊：
DDP 與 DDU 運輸：主要區別
從中國進口所需文件（2025 年指南）
如何透過聯邦快遞從中國運送貨物到美國（2025 年指南）
如果貨物從中國運輸途中受損，該怎麼辦
從中國進口時如何清關（2025年指引）
誰負責清關？在進行國際運輸時，了解誰負責清關流程至關重要。如果責任不明確，可能會導致貨物延誤、意外收費，甚至在邊境被拒絕。
通關環節主要當事人在任何國際貨運中，負責海關事務的主要相關方如下：
賣方（出口商） – 可根據特定國際貿易術語（如 DDP）處理文件準備或預付關稅和稅金。買方（進口商） – 通常負責繳納進口關稅、服務稅，並提供當地清關支援。T貨運代理 – 組織運送並協助辦理文件和海關協調。Th電子報關行 – 代表進口商直接與海關當局打交道的持牌中介機構。與經驗豐富的報關行合作可確保您的貨物準確申報、關稅正確計算，且清關過程不會出現不必要的摩擦。
買方與賣方的責任（國際貿易術語）責任很大程度取決於合約中約定的運輸條款：
貿易術語誰負責清關？出廠價/離岸價買家（進口商）到岸價/運費買方DDU買方（未完稅交貨）DDP賣方（完稅後交貨）如果您選擇未完稅交貨 (DDU)，買家必須處理所有當地海關流程，如果您不熟悉當地法律，這可能會很複雜。
商業進口與個人貨物商業進口對準確申報、正確分類和繳稅的要求遠高於個人包裹。如果您出於商業目的進口，強烈建議您使用報關行，以避免監管風險。
同時，透過郵政服務或快遞寄送的小型個人包裹通常附帶海關支援服務。但即便如此，如果收件人未預付關稅和服務稅，關稅和服務稅仍可能轉嫁給收件人。
貨運代理的作用可靠的貨運代理可以彌合托運人、經紀人和買家之間的差距。雖然貨運代理商不能取代持牌經紀人，但許多貨運代理商能夠：
安排文件與海關官員協調就關稅分類提供建議確保您的文件按時提交對於定期進行國際運輸的企業來說，與貨運代理和報關行建立關係至關重要。
如果您的包裹被海關扣留該怎麼辦？看到您的國際貨件被困在「海關扣留」狀態，您可能會感到壓力重重——尤其是在您時間緊迫或客戶正在等待的情況下。幸運的是，您可以採取一些明確的措施來解決這個問題，並加快清關流程。
步驟 1：確定延遲的原因第一步是確定您的包裹被海關扣留的原因。常見原因包括：
文件缺失或不完整海關申報不準確未繳納增值稅（VAT）或進口關稅邊境保護局標記需要檢查的貨物需要特殊許可證或許可的物品聯絡您的承運人或報關行以取得狀態更新並澄清扣留原因。
第 2 步：審查並提交所有文件確保你已提供所有必需的文件。通常包括：
商業發票打包清單報關運單或追蹤號碼帶有 HS 代碼的產品描述如果您不確定缺少什麼，請讓您的承運人或經紀人向您發送清單。
步驟 3：繳納關稅、稅金或手續費有時，唯一阻礙放行的因素是未繳納的關稅和稅金。您可能會收到一則通知，要求您：
直接向海關或快遞員繳納關稅提供付款證明（尤其是在DDU情況下）支付任何額外的處理或倉儲費用及時付款以避免嚴重延誤。
步驟 4：與海關或報關行溝通如果沒有自動更新，請直接致電或發送電子郵件給您的貨運代理、報關行或海關辦公室。他們可以：
提交更正後的文件回應澄清請求如有合理理由，請求加快檢查快速行動可以減少處理時間並表明合作的意願。
第五步：避免再次被海關扣留發布後，請把握機會回顧哪裡出了問題。是文書工作的問題嗎？還是產品分類錯誤？從現在開始，請思考：
儲存文件範本清單盡可能預付稅金（DDP 條款）與值得信賴的經紀人合作，負責所有未來的貨運對於大宗托運人來說，減少海關延誤對您的供應鏈和客戶滿意度來說是一個巨大的勝利。
常見問題（FAQ）包裹清關需要多長時間？大多數包裹清關時間為 1 至 5 個工作日，具體取決於運輸方式、目的地國家/地區和海關文件。 DHL 或 FedEx 等快遞公司可在幾小時內完成清關，而郵政包裹則可能需要長達 10 天。
為什麼我的包裹被海關卡住了？您的包裹可能會因缺少文件、未支付關稅而被滯留在海關領帶、違禁物品或隨機檢查。請聯絡您的承運人或報關行，以確定問題並提供所需文件。
誰負責清關？清關責任取決於您的運送協議。根據 EXW 或 FOB 條款下，通常由進口商負責。 DDP 條款下，出口商負責處理所有事宜，包括稅金和報關。對於複雜的商業進口，最好聘請經驗豐富的報關行。
我可以加快通關流程嗎？是的。為了確保通關流程順暢，請確保文件準確無誤，提前繳納關稅（如有可能），並避免攜帶違禁物品。與貨運代理或獨立報關行合作可以大大提高效率。
如果我不繳進口關稅會怎樣？除非您支付關稅或解決問題，否則您的包裹將不會被放行。在某些情況下，您可能還需要支付倉儲費、手續費，或面臨貨物被海關退回或銷毀的風險。
清關需要什麼文件？通常，您需要：
商業發票打包清單報關運單或追蹤號碼許可證或執照（如果需要）這些文件的準確性是避免海關延誤的關鍵。
個人貨物與商業貨物的處理方式有何不同？是的。個人貨物通常有更高的最低免稅門檻，而商業進口則需要更嚴格的審查，以確保貨物的分類和徵稅。然而，如果沒有妥善的文書工作或合規性，這兩種情況都可能被延誤。